נסעתם לחו”ל לפגישה עסקית, כנס מקצועי או ביקור לקוח? ייתכן שתוכלו ליהנות מהפחתת חבות המס – אבל רק אם תדעו לתעד נכון. במאמר הזה תגלו מה הופך נסיעה עסקית להוצאה מוכרת לפי רשות המסים בישראל, אילו מסמכים נדרשים, ואיך רואה חשבון מקצועי יכול לחסוך לכם כסף והרבה כאבי ראש.

מהי הוצאה מוכרת על נסיעה עסקית לחו”ל?

לפי רשות המסים, הוצאה מוכרת היא הוצאה שנועדה ליצירת הכנסה או לשמירה עליה. המשמעות היא שלא כל טיסה או מלון שנרשמים כהוצאה יתקבלו אוטומטית.

כדי שמס הכנסה יכיר בנסיעה כהוצאה מוכרת, נדרשת הוכחה ברורה שהנסיעה הייתה לצרכים עסקיים בלבד – לא חופשה במסווה של עסקים.

אילו תנאים צריך למלא כדי שהנסיעה תוכר?

בין הדרישות המרכזיות:

  • מטרה עסקית ברורה: פגישה עם לקוחות, השתתפות בכנס, הדרכה, ביקור ספקים.

  • תיעוד רשמי: מיילים, הזמנות, אישורים או הסכמים שמוכיחים את מטרת הנסיעה.

  • הוצאות מגובות בקבלות: טיסות, מלונות, תחבורה, מסעדות – בצירוף נימוק עסקי לכל הוצאה.

  • דו”ח נסיעה מסודר: פירוט ימי הנסיעה, מיקומים, מטרות, ותוצאות עסקיות שהושגו.

מה לא ייחשב כהוצאה מוכרת?

  • נסיעה עם בני משפחה שלא הייתה להם תרומה עסקית.

  • לינה או בילויים שלא קשורים למטרת הנסיעה.

  • הוצאות לא מתועדות או שלא הוסברו בצורה מספקת.

איך משרד רואי חשבון יכול לעזור?

כדי למקסם את ההחזר ולמנוע בעיות עם רשויות המס, חשוב לתכנן מראש את הנסיעה יחד עם רואה חשבון שמכיר את הנהלים של רשות המסים בישראל.

במשרדנו אנחנו:

  • מלווים לקוחות עצמאים ובעלי עסקים לאורך כל שלב – מהתכנון ועד לדיווח.

  • מסייעים להכין דוחות מסודרים, לאסוף מסמכים נכונים ולנמק כל הוצאה.

  • מוודאים שהכל עומד בדרישות – כדי שתוכלו להכיר בהוצאה והיא לא תידחה.

מתכננים נסיעה עסקית? פנו לפני – ותחסכו אחר כך

אנחנו כאן כדי ללוות אתכם בתכנון כל נסיעה עסקית – כדי שתוכלו לנסוע בראש שקט, לדעת שכל הוצאה מתועדת נכון, וליהנות מהטבות המס שמגיעות לכם כחוק.

למידע נוסף פנו אלינו לשיחת ייעוץ ונשמח לעזור.